秘书处全体工作人员要严格执行商会经费管理制度,将有限的经费使用在关键事情上,首先保证工作人员的工资、福利,保障主要活动项目的经费开支,严格控制招待费用的支出,杜绝铺张浪费现象发生。要从大处着眼小处着手,自觉做好互相监督,形成勤俭办一切事业的好风气。
一、在不紧急的情况下,集中信息、通知等和报纸一起邮寄。
二、管好文书、文件、办公用品、物品,应依制度,集中审批采购,大力压减办公消耗性开支。
三、节约电费(严控空调、灯光用电)、电话费(讲短话,严禁闲谈和私用)的开支。
四、慰问病号,以精神慰问为主,一般采用送鲜花,不用现金红包。
五、一般人员来访、商会研究工作小型碰头会,一律吃工作餐,不擅自请吃。
六、商会走访企业一般不吃请,可以在公司食堂就餐。
七、尽力控制出差。除十分必要外,凡到苍南县开会,尽量请已在苍南办事的副会长以上人员代替。凡会员企业活动在外地,应谁请谁负责差旅费。市内交通尽量坐地铁。
八、商会举办各类活动,凡内部能做到的,不请策划公司,不请外来主持,不请外来文艺队伍,一般不发放纪念品,努力节约会务费用。
九、尽心尽责,努力为会员服务,想方设法收缴该收的会费。
十、用心做事,提高工作效率,优质办事,人人满意,这是最大的勤俭节约。
以上《实施办法》请全体会员监督、执行。半年检查总结一次。
上海苍南商会
二〇一五年九月